為了認(rèn)真做好我院2015級新生報到各項準(zhǔn)備工作,9月8日上午,學(xué)院專題召開會議研究部署2015年迎新工作。執(zhí)行董事長王敘平、黨委書記李春保、副書記、副院長祝嘉平、副院長錢清,院長助理王國勤、吳國兵參會,各系黨總支書記、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參加會議。會議由常務(wù)副院長程思主持。
王國勤院助宣讀了院發(fā)《關(guān)于2015年迎新工作組織安排的通知》文件精神,為了確保整個迎新工作有序開展,學(xué)院專門成立了迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,程思副院長擔(dān)任指揮長,祝嘉平、錢清、王國勤、吳國兵、張成林擔(dān)任副指揮長,下設(shè)教務(wù)組、學(xué)生接待組、財務(wù)組、后勤保障組、宣傳組等工作組。會議明確了各組分工,責(zé)任到人;細(xì)化了迎新工作程序,方便學(xué)生報到流程,細(xì)致服務(wù)。
會上,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對報到程序、迎新宣傳氛圍、新生專業(yè)咨詢、校園環(huán)境、迎新醫(yī)療等重點細(xì)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)部署。各部門負(fù)責(zé)人還就準(zhǔn)備工作現(xiàn)狀、遇到的重難點進(jìn)行深入溝通。
祝嘉平副書記要求各部門通力合作,注重加強(qiáng)安全教育和安全防范意識,確保迎新工作順利完成,給新生進(jìn)校時留下一個美好的第一印象。
李春保書記明確要求,迎新工作流程要清楚、分工要明確,確保迎新各環(huán)節(jié)高效、有序運(yùn)行;要積極溝通,對新生及新生家長提出的問題要耐心細(xì)致地予以解答,做好溝通交流,保證新生入學(xué)順暢。
執(zhí)行董事長王敘平強(qiáng)調(diào),迎新工作是展示學(xué)院風(fēng)采的平臺,在迎新工作中,大家要講團(tuán)結(jié)、講效率、講奉獻(xiàn),各工作組要周密安排,細(xì)致管理,切實做到人員到位、責(zé)任到位、工作到位,服務(wù)到位,全力以赴做好迎新工作,確保迎新工作在高效、有序、安全的環(huán)境下圓滿完成。
溫馨提示:我院2015級新生報到時間為9月12日,學(xué)院在火車站、汽車站設(shè)立接待站,安排班車接送新生和家長。