按照公安機關要求，并考慮到我院院級活動規(guī)范管理、全面宣傳，以及建立院級活動檔案的需要，經(jīng)請示分管院領導，研究決定就我院各級組織開展院級活動提前報備及相關活動資料備份工作作以下安排：

一、院級活動提前報備

我院各職能部門凡面向全院學生開展的活動，請?zhí)崆?天將活動通知交院團委報備；各系面向全院學生開展的活動，請?zhí)崆?周將活動方案或策劃，及活動通知（擬）報團委審批。通知或方案中，必須注明該次學生群體活動安全責任單位、責任人，以及相關安全措施的安排（或安全預案）。

院團委匯總活動報備資料后，整理后報院保衛(wèi)處。

二、院級活動資料備份

我院各職能部門自主開展面向全院學生的院級活動結束后1周內，請部門負責人安排專人負責將該次活動相關資料（1份院內網(wǎng)絡宣傳新聞稿、2張清晰活動圖片、1份活動總結）電子檔報院團委備份；各系申報面向全院學生開展的院級活動，須先通過團委審批，活動結束后1周內，請系部負責人安排專人負責將該次活動相關資料（1份院內網(wǎng)絡宣傳新聞稿、2張清晰活動圖片、1份活動總結）電子檔報院團委備份。

院團委匯總活動備份資料后，將及時整理歸檔以備檢查等，并通過多種媒體擴大活動宣傳。

該通知從本學期開始執(zhí)行，本學期各部門各系已經(jīng)開展過的院級活動，須按要求補充報備和提交活動資料（截止時間至2015年5月底）；正在開展或即將開展的院級活動請按要求履行活動報備和資料備份程序。請各部門各系接到通知后，認真落實。

              院 團 委                   保 衛(wèi) 處

      二○一五年五月八日         二○一五年五月八日