關于印發(fā)《安徽農(nóng)業(yè)大學經(jīng)濟技術學院

院長辦公會議事規(guī)則》的通知

各系（部）、各單位：

為全面貫徹落實董事會領導下的院長負責制，加強院長辦公會議事、決策的規(guī)范化建設，進一步提高學院在科學管理、民主決策、依法治院等方面的能力和水平，保證學院全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的順利進行，學院擬定了《安徽農(nóng)業(yè)大學經(jīng)濟技術學院院長辦公會議事規(guī)則》，并經(jīng)院長辦公會審議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們。

附件：安徽農(nóng)業(yè)大學經(jīng)濟技術學院院長辦公會議事規(guī)則

安徽農(nóng)業(yè)大學經(jīng)濟技術學院

2013年8月29日

附件：安徽農(nóng)業(yè)大學經(jīng)濟技術學院院長辦公會議事規(guī)則

第一章 總 則

第一條 為全面貫徹執(zhí)行董事會領導下的院長負責制，保證行政決策的科學化、民主化、規(guī)范化，進一步提高議事決策水平，根據(jù)《高等教育法》、《安徽省普通高等學校校長工作暫行辦法》和《獨立學院設置與管理辦法》，結合學院實際，制定本規(guī)則。

第二條 院長辦公會是對學院行政工作的重大問題和重要事項進行研究、決策的一項會議制度。

第二章 議事原則

第三條 院長辦公會議事必須遵循以下原則：

（一）堅持集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則；

（二）堅持依法治校、科學決策的原則；

（三）堅持民主議事、務實高效的原則；

（四）堅持維護團結、嚴守秘密的原則。

第三章 議事范圍

第四條 院長辦公會的議事范圍：

（一）根據(jù)學院董事會關于學院行政工作的重大決策，研究制定具體的工作計劃、工作步驟和實施辦法;

（二）傳達上級關于行政工作的重要文件或會議精神，研究討論貫徹措施；

（三）討論擬定需要提交學院董事會研究決策的行政工作中的重大改革和重要事項的方案；

（四）討論決定由院長負責的教學、科研、學生管理、基本建設、產(chǎn)業(yè)、對外合作交流、行政管理等工作中的重大問題，協(xié)調(diào)部署全院性的行政工作；

（五）討論學科專業(yè)建設、人才隊伍建設、內(nèi)部機構設置、年度進人計劃、年度財務預決算、基建項目、產(chǎn)業(yè)發(fā)展計劃與政策、人事等方面的重要事項；

（六）討論審定有關職稱評定、職工工資福利、行政獎懲以及涉及全院性的行政規(guī)章制度、文件的制定、修改和廢止；

（七）其他需要提交院長辦公會研究的事項。

第四章 上會程序

第五條 需要提交院長辦公會討論研究的議題，事先由職能部門負責人提出，經(jīng)分管院領導審閱同意后，由院辦公室報院長審批；也可由院領導直接提出，經(jīng)院長同意后直接上會。對各部門提請院長辦公會討論的事項，原則上必須在兩周內(nèi)給予答復。

第六條 需要提交院長辦公會討論的事項，各相關部門須在會前進行認真調(diào)查研究，提出明確的解決辦法，并形成文字材料一式10份，提前報院辦公室（保密材料除外）。

第七條 院辦公室負責院長辦公會議題、有關材料的匯總，并提前將材料分送到與會人員（除臨時召集以外），以便討論時充分發(fā)表意見。

第五章 會議安排

第八條 院長辦公會原則上每兩周左右召開一次，必要時可由院長決定隨時召開。

第九條 院長辦公會由辦公室負責會議記錄和會議的有關會務工作，負責會議記錄的整理、會議紀要的編發(fā)與歸檔工作。

第六章 會議召開

第十條 院長辦公會由院長主持，也可由院長委托副院長主持。參加人員為院長、副院長、院長助理；董事長、執(zhí)行董事長、黨委書記、副書記根據(jù)需要參加院長辦公會；辦公室主任列席會議；根據(jù)會議內(nèi)容安排其他同志列席。

第十一條 召開院長辦公會必須有半數(shù)以上院行政領導到會方可舉行。成員因故不能參加會議的，應在會前向主持人請假。會后由主持人或院辦公室向其通報會議決定的事項。

第十二條 院長辦公會必須貫徹民主集中制原則，討論時與會人員應充分發(fā)表意見，集思廣益，院長根據(jù)討論情況進行民主集中，形成集體意見。

第十三條 院長辦公會決策，應在充分醞釀討論的基礎上，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，由院長最后決策。對意見分歧較大或者有重大問題不清楚的，應當暫緩決策或提交學院董事會討論。

第七章 議事紀律

第十四條 對未列入議題的內(nèi)容，院長辦公會原則上不予研究討論（緊急問題除外）。

第十五條 院長辦公會研究決策問題時，要充分討論，科學決策，民主議事，會上討論要暢所欲言，各抒己見。每個成員都要集中精力，圍繞議題，積極思考，聽取發(fā)言，表明自己的態(tài)度。

第十六條 院長辦公會成員要自覺地維護集體領導的威信，統(tǒng)一意志，統(tǒng)一行動。對院長辦公會的決定，任何個人無權擅自改變；如有不同意見的，允許保留，但行動上必須堅決執(zhí)行。

第十七條 院長辦公會在討論時，如涉及與會人員及其親屬的問題，本人必須回避。

第十八條 與會人員要嚴格遵守組織紀律，嚴守會議秘密。對院長辦公會討論的內(nèi)容、議而未決的事項、不同意見等，除按統(tǒng)一規(guī)定部署、公布、通知以外，不得向任何人泄露。

第十九條 與會人員必須遵守會議紀律，按時參加會議，集中精力開好會議。禁止在會議上使用各類通訊工具。

第二十條 凡違反本規(guī)則第十六條、第十七條、第十八條規(guī)定的，將追究有關當事人的責任；情節(jié)嚴重的依據(jù)有關規(guī)定嚴肅查處。

第八章 決議實施

第二十一條 院長辦公會決定的事項，按照集體領導、分工負責的原則，由分管院領導牽頭落實，各單位必須在規(guī)定時間內(nèi)完成決定的工作。對決定事項由院辦公室負責催辦督辦、收集執(zhí)行情況并反饋給院領導。

第二十二條 在下列情況下，可由院長決定對原決定或決議進行復議：情況發(fā)生重大變化；原決定或決議與國家或上級有關部門新出臺的政策相抵觸。

特殊情況需臨時調(diào)整原決議或決定的，由院長征求董事長、黨委書記和分管院領導意見后進行調(diào)整，并在下次院長辦公會上通報。

第二十三條 本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二十四條 本規(guī)則由院辦公室負責解釋。