合肥經濟學院
藝術發(fā)展中心章程
第一章 總則
第一條
合肥經濟學院藝術發(fā)展中心在合肥經濟學院團委領導下開展工作，由具備一定藝術體育能力基礎且熱愛藝術與體育的在校大學生組成，系群眾性藝術發(fā)展組織，是大學生開展藝術與體育實踐活動的重要平臺，亦為學校實施素質教育的關鍵陣地之一。
第二條
藝術發(fā)展中心秉持“弘揚民族文化，倡導高雅藝術”之宗旨，致力于提升大學生藝術修養(yǎng)與身體素質，豐富校園文化生活，宣傳學校改革發(fā)展成果。
第二章 組織機構
第一條
藝術發(fā)展中心設主席一名及副主席四名。其下設有主席團，主席團下轄秘書部、聲樂部、舞蹈部、禮儀部、樂器部。
第二條
藝術發(fā)展中心特邀請史帆老師擔任藝術顧問，王雨囡老師擔任指導老師，以指導與推動中心工作開展。
第三章 成員資格
第一條
藝術發(fā)展中心成員需為本校在校學生且認可藝術發(fā)展中心章程，應熱愛藝術并具有一定藝術特長與基礎，方可申請加入。
第二條
藝術發(fā)展中心每年定期招募成員，成員招募采取自愿報名與分團委推薦相結合之方式。報名者需認真填寫藝術發(fā)展中心成員登記表，經考核合格后成為實習成員，實習期滿半學年且考核通過者，轉為正式成員。
第三條
藝術發(fā)展中心正式成員信息由校團委與藝術發(fā)展中心秘書部同時備案存檔，成員不得隨意退出組織。
第四條
藝術發(fā)展中心正式成員務必學習并遵守藝術發(fā)展中心章程、制度及紀律要求，維護組織的規(guī)范性與嚴肅性。
第五條
藝術發(fā)展中心干部作為開展工作與組織活動的骨干力量，需德才兼?zhèn)?，具備高度工作熱情、強烈責任心、吃苦耐勞精神，且關心成員發(fā)展，以引領組織良好運作。
第四章 藝術發(fā)展中心組織要求
第一條 基本要求
（一）訓練期間，成員應專注認真，不得在藝術發(fā)展中心教室從事與訓練無關活動，以確保訓練效果與秩序。
（二）成員若因事無法參加訓練，需提前填寫規(guī)范請假條并交予部長，請假條需經部長或副部長簽字確認，格式依附則規(guī)定統(tǒng)一執(zhí)行，最后由秘書部統(tǒng)一收集整理，以備核查。
（三）正常上課及晚自習時間，除操場下藝術發(fā)展中心教室特殊規(guī)定外，禁止使用藝術發(fā)展中心教室進行唱歌、練琴、排練舞蹈等活動，以免干擾正常教學秩序。
（四）借用藝術發(fā)展中心服裝、道具等物品時，需向秘書部提交書面申請，經批準后方可使用。秘書部應在借用前后檢查物品狀況，確認無損壞污損后辦理借條消除手續(xù)，申請表樣式見附則。
（五）若于正常訓練時間外使用藝術發(fā)展中心教室，需在藝術發(fā)展中心訓練教室申請群提交申請，明確使用時間與使用意圖，便于統(tǒng)一管理與資源調配。
（六）成員在藝術發(fā)展中心教室內產生的個人垃圾，應自行清理帶走，以維護教室整潔衛(wèi)生環(huán)境。
（七）成員需認真聽從部長在訓練方面的安排，若對訓練安排存疑或認為存在問題，可在私下與部長進行溝通協(xié)商解決，力求在訓練中保持嚴謹態(tài)度，在私下營造友好和諧氛圍，促進團隊凝聚力提升。
（八）藝術發(fā)展中心教室訓練期間，嚴禁攜帶無關人員及非藝術發(fā)展中心人員進入，保障訓練環(huán)境的專業(yè)性與安全性。
（九）禁止成員以藝術發(fā)展中心名義謀取私利，一經發(fā)現，立即予以清退處理，以維護組織聲譽與形象。部員應積極完成上級交辦任務，踴躍參與組織各類活動，上級干部應以身作則，發(fā)揮模范帶頭作用。
（十）各部門部長可依據部門實際情況制定部門守則，但部門守則不得與藝術發(fā)展中心總體守則相沖突，如有沖突，以藝術發(fā)展中心守則為準，部門成員在遵守中心守則基礎上，亦需遵循部門守則相關規(guī)定。
（十一）每日訓練結束后，成員應做好教室清潔工作，及時傾倒垃圾，保持室內良好衛(wèi)生狀況，為后續(xù)活動提供舒適環(huán)境。
第五章 部門的責任與考核
（一） 主席團
全面主持藝術發(fā)展中心工作，負責制定總體工作計劃，貫徹民主集中制原則，對中心工作實施集體領導。對內統(tǒng)籌日常管理事務，對外代表藝術發(fā)展中心開展各類活動，并通過部長團會議等形式決策藝術發(fā)展中心重要活動安排與工作部署。若所有部門需暫停訓練，需提前告知秘書部，以便秘書部協(xié)調相關事宜。
（二）秘書部
協(xié)助主席團開展工作，對各部門日常訓練情況進行檢查監(jiān)督，詳細收集并記錄各部門訓練信息。每兩周向主席團匯報工作進展情況。各檢查小組期末考核由檢查部門部長及副部長打分，并結合秘書部內部評分綜合計算總成績。同時，秘書部內部每學期末開展問答測試，由若干名評委進行評定打分。
（三）樂器部
每周至少組織開展 2 次訓練活動，每次訓練時部長或副部長需在場組織指導，隊員應認真投入訓練。隊員若因故無法參加訓練，需向秘書部提交請假條說明情況。每學期末進行曲目考核測試，由若干名專業(yè)評委進行打分評定。
（四）聲樂部
每周至少安排 2 次訓練課程，訓練期間部長或副部長需全程在場，隊員應積極認真參與訓練。如有隊員不能參加訓練，需向秘書部遞交請假條。每學期末舉行聲樂考核測試，由專業(yè)評委團隊進行打分評價。
（五）舞蹈部
每周至少開展 2 次舞蹈訓練，訓練過程中部長或副部長應在場負責組織與指導，隊員需全身心投入訓練。隊員若因特殊情況無法參加訓練，需向秘書部提交正式請假條。每學期末進行舞蹈考核測試（每個舞種每位成員準備時長約一分鐘的舞蹈展示），由專業(yè)評委依據標準進行打分。
（六）禮儀部
每周至少組織 2 次訓練活動，訓練時部長或副部長需在場督導，隊員應嚴格按照要求認真訓練。隊員若因故不能參加訓練，需向秘書部遞交請假條。每學期期末對禮儀操進行考察評估，由專業(yè)評委進行打分考核。
第六章 附則
第一條 藝術發(fā)展中心成員的權利：
（一）享有參與藝術發(fā)展中心承辦的各類講座、活動的權利，以拓寬知識視野與藝術交流渠道。
（二）有權依規(guī)定合理使用藝術發(fā)展中心器材設備，滿足藝術實踐與訓練需求。
（三）有權對藝術發(fā)展中心建設與發(fā)展提出建議與意見，促進組織不斷完善與進步。
（四）有權參與藝術發(fā)展中心內部民主活動，包括選舉藝術發(fā)展中心學生干部等，行使民主權利。
第二條 藝術發(fā)展中心成員的義務：
（一）注重藝術品德修養(yǎng)提升，在認真完成學業(yè)任務基礎上，積極履行藝術發(fā)展中心成員職責，為組織發(fā)展貢獻力量。
（二）聽從組織指揮安排，服從工作調配，認真完成訓練與演出任務，在各類比賽及活動中充分發(fā)揮自身能力與潛力。
（三）成員之間應相互幫助、相互學習，團結友愛，在活動中主動承擔訓練與演出過程中的各項事務性工作，增強團隊協(xié)作能力。
（四）自覺維護藝術發(fā)展中心整體利益與聲譽，樹立良好組織形象，展現藝術發(fā)展中心成員的優(yōu)秀風貌。
（五）愛護藝術發(fā)展中心的樂器、衣物及其他各類用品，妥善使用與保管，延長物品使用壽命。
第三條 藝術發(fā)展中心的獎懲:
對于在藝術發(fā)展中心表現優(yōu)異、成績突出的成員，給予相應獎勵，并對其所在單位予以表彰，激勵更多成員積極進取。對表現不佳者，予以批評教育，情節(jié)嚴重者予以除名處理，并通報所在部門，以維護組織紀律與規(guī)范。
（一）依據量化考核結果，評選出若干藝術發(fā)展中心優(yōu)秀成員，并給予榮譽獎勵與適當物質獎勵，激發(fā)成員積極性與創(chuàng)造力。
（二）每學期的優(yōu)秀個人、青馬課學員、黨員等選拔，將綜合考慮成員出勤情況及部門內部評分等因素，確保評選結果公平公正，選拔出真正優(yōu)秀的成員代表。
附件一
藝術發(fā)展中心請假制度章程
第一條：總則
1、為規(guī)范藝術發(fā)展中心成員管理，健全考勤監(jiān)督機制，結合藝術發(fā)展中心實際狀況，特制定嚴謹的藝術發(fā)展中心請假制度章程。本章程具有嚴格約束力，旨在保障藝術發(fā)展中心各項工作任務順利推進，望全體成員高度重視并嚴格遵守。
2、適用對象：藝術發(fā)展中心全體成員。
第二條:請假程序
1、各部門成員若需請假，應提前向本部門部長或副部長詳細說明情況，待獲得許可后，填寫規(guī)范請假條，并交由部長或副部長簽字確認，最后交至秘書部存檔備案。
2、請假申請不得僅作口頭表述，若遇特殊情況來不及填寫請假條，事后務必及時補上。請假條由成員自行準備，格式內容應符合規(guī)定要求。
特此說明：請假條內容格式可根據實際情況適當調整
藝術發(fā)展中心請假條
尊敬的部長/副部長：
本人因 [具體請假原因]，無法參加 [具體時間，詳細活動]，特此申請請假，懇請批準。
姓名: [姓名]
日期: [具體年月日]
附件二
藝術發(fā)展中心財務監(jiān)督管理制度
第一章 總 則
第一條
本條例旨在規(guī)范藝術發(fā)展中心財務管理工作，助力藝術發(fā)展中心財務制度的優(yōu)化完善與健康發(fā)展，確保財務運作合法合規(guī)、透明有序。
第二條
藝術發(fā)展中心財務管理遵循財務透明原則，接受主席團全程監(jiān)督，保障資金使用公正合理。
第三條
藝術發(fā)展中心各部門均需嚴格遵守財務管理制度，自覺接受主席團監(jiān)督檢查，共同維護財務秩序。
第二章 藝術發(fā)展中心經費來源
第四條
藝術發(fā)展中心總經費主要來源于以下渠道： 1.各部門積極開展外聯活動所獲贊助資金。2.學校專項撥款支持。
第三章 藝術發(fā)展中心經費管理
第五條
藝術發(fā)展中心總經費由秘書部部長團負責妥善保管，主席團不定期進行檢查審核，確保經費安全與合理存放。
第四章 藝術發(fā)展中心經費使用
第六條
藝術發(fā)展中心經費使用必須嚴格遵循合法合規(guī)原則，僅限用于藝術發(fā)展中心內部組織開展的各類活動，任何單位或個人嚴禁侵占、私分或挪用經費，亦不得在部門成員中進行分配，確保經費?？顚Ｓ谩?/span>
第七條
藝術發(fā)展中心經費使用情況應向全體成員公開公示，實現財務工作公開化、透明化、合理化，接受全體成員監(jiān)督。成員有權對經費使用情況提出質疑與詢問，促進財務工作不斷改進。
第八條
（一）藝術發(fā)展中心活動產生的所有費用支出由秘書部統(tǒng)一負責報銷結算；每月月末，秘書部需將當月賬目明細公開，發(fā)布至群內供成員查閱。
（二）各部門經費發(fā)生變動時，由各部門部長在部門內部群及時公示，確保信息透明。
第九條
存在下列情形之一者，藝術發(fā)展中心將予以警告處分：
（一）對各項收入未出具規(guī)范財務憑證的；
（二）侵吞、私自處置藝術發(fā)展中心集體資產的；
（三）進行虛假報銷行為的。
第五章 財務費用報銷管理制度
第十條
報銷范圍限于藝術發(fā)展中心工作開展過程中產生的必要開支以及舉辦活動所產生的合理費用支出。
第十一條
相關責任人憑審核無誤的有效憑證前往秘書部辦理報銷手續(xù)，并詳細說明具體活動名稱、活動時間、開銷經手人信息，同時填寫完整收據內容，確保報銷流程規(guī)范嚴謹。
第十二條
報銷單據要求如下：
（一）報銷前，需提前準備物資報銷申請，并由指導老師簽字確認，確保報銷事項合規(guī)合理。
（二）報銷時，若有發(fā)票必須提供加蓋公章的正規(guī)發(fā)票，無發(fā)票的費用不予報銷，嚴格財務票據管理。
（三）單價金額超過 2000 元的支出項目，需提供三家比價證明材料，并由指導老師簽字認可，保障采購行為經濟合理。
第六章 物品采購
第十三條 活動物品采購
（一）藝術發(fā)展中心總會活動所需物品由秘書部和主席團統(tǒng)一組織采購，確保采購質量與效率。
（二）各部門活動物品采購由部長和副部長負責組織實施，遵循相關采購規(guī)定與流程。
第七章 贊助分配
第十四條 贊助資源
（一）藝術發(fā)展中心與青體部共享贊助資源，但所有贊助活動必須符合法律法規(guī)要求，確保贊助來源合法合規(guī)。
（二）所得贊助資金依據各系完成任務量進行分配，組織獨立贊助所得則由該組織自行分配處理，明確贊助分配規(guī)則。
第八章 物品借記流程
（一）活動所需物品各活動負責人需提前告知秘書部，便于秘書部統(tǒng)籌安排。
（二）所用物品須向秘書部提交書面申請，詳細注明借用日期、物品名稱、借用時間等信息，物品使用完畢歸還時由秘書部人員負責清點驗收并妥善保存，確保物品借還管理規(guī)范有序。
（三）物品若發(fā)生丟失損壞情況，按藝術發(fā)展中心物資損壞制度進行賠償處理，維護物品管理秩序與資產安全。
附件三
藝術發(fā)展中心物資損壞賠償制度
鑒于近期出現個人或學生組織損壞或丟失藝術發(fā)展中心物品現象，導致物資有所損耗，經主席團開會深入討論研究，現發(fā)布此公告：
1. 實行責任到人制度，明確損壞或丟失責任主體。
2. 損壞或丟失會牌者，按單價 15 元/個進行賠償；
3. 若造成藝術發(fā)展中心器材損壞，需在 7 天內自行帶去維修，維修費用由責任人承擔。若器材無法維修，則按原價賠償。
4. 桌子、椅子等物品損壞或丟失的，責任人一律需在規(guī)定時間（5 天內）自費購置新的相同物品，以保證物品總體數量穩(wěn)定不變，滿足后續(xù)活動使用需求。
藝術發(fā)展中心
二〇二四年十二月五日
注：本章程自發(fā)布之日起正式生效，全體成員務必嚴格遵守。